Oficinas, espacios flexibles
Por Vanessa Alves @vanesitaalves
El futuro laboral es flexible
Las jornadas de trabajo pesadas y extensas horas en una silla para cumplir un horario, ya es obsoleto. Actualmente importa más la eficiencia y lograr objetivos, así la identidad con la empresa y el objetivo es mayor
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Herman Miller, Modusistema

Lo que conocemos del mundo laboral siempre se direcciona a una oficina que tenían espacios compartidos e individuales, dependiendo del cargo, trabajar desde casa no era para nada común, además, el tener un lugar para dejar fluir la creatividad, desconectarse un poco o descansar, era algo que no estaba en ningún plan.

Con el tiempo ha evolucionado, ya existían algunas empresas que tenían un poco de flexibilidad, pero al empezar la pandemia, todo cambió, y el trabajo remoto fue el gran protagonista.

Nuevos desafíos, generaciones y objetivos, que después de este tiempo, demostró mayor rendimiento y que se lograron muchos proyectos que hoy día son exitosos.

Tomando en cuenta estas vivencias, el volver a los puestos de trabajo tuvo modificaciones, porque se comprendió la importancia de valorar más al capital humano y crear espacios más que de labores, de equipo, de innovación y todo lo que sume a que fluyan los proyectos.

Las empresas renuevan espacios de trabajo antiguos, para crear un ambiente de compañerismo y orgánico, en el que sus empleados se sientan cómodos. La tendencia para 2023 es adaptarse de forma fácil y eficaz, tanto para la empresa como para su equipo.


Fungus, Fursys

Espacio que brinda bienestar
Quedaron atrás los puestos rígidos, áreas estructuradas y que marquen distancia con el resto del equipo, ahora el foco es crear un ambiente agradable y tener un área para que los empleados puedan tomar un tiempo para relajar la mente, descansar y hasta entretenerse.

Cada oficina tiene su forma, algunas le dan a su equipo áreas de juego y de deporte, zonas verdes, gimnasios, relajación, zona de café, entre otras, como los cómodos puff o sofás, que más allá de desconectarse, pueden servir para reuniones informales de trabajo.

Todo esto hace que exista el buen liderazgo, la confianza, nuevas habilidades, y que los resultados se alcancen en un tiempo menor.


 Round Multipurpose, Narbutas

La tecnología vs lo clásico
Siempre era necesario estar en la oficina, no existían todas las herramientas y conexiones que ahora tenemos a la mano. Así que esto facilita que no tengamos que cumplir con actividades en un lugar de trabajo, que los encuentros sean precisos, porque hoy día, parece que faltan más horas para poder hacer todo lo planificado.

Por eso en lo clásico van a prevalecer objetivos, reuniones de equipo (aunque se manejen diferente) planificación y algunos detalles adicionales, en realidad lo que va a prevalecer y que es un aliado ideal, solo se lo debemos a la tecnología, por eso podemos ejercer una profesión, realizar cursos para mejorar el conocimiento, reuniones y demás, desde cualquier espacio, siendo el preferido desde casa.

La mayoría de las personas en el mundo acondicionaron un área de su hogar para hacerlo confortable y poder cumplir con su trabajo. A veces se invierten más horas y realmente es importante lograr organizarse, para que todo tenga un equilibrio.
 
También están aparte de las computadoras o laptops, los celulares y tablets, para atender todo lo necesario y en ocasiones, se emplean al mismo tiempo para cumplir lo más rápido posible.


Knoll, Modusistema

El teletrabajo permanecerá
Este concepto de trabajar desde casa o a distancia llegó para quedarse. Más que una realidad, se volvió una necesidad. Durante la crisis que ocasionó el Covid-19, para poder seguir con los diferentes proyectos, muchos recurrieron a esta opción, que se volvió parte de la vida profesional de muchas personas y empresas.

El teletrabajo es una herramienta para erradicar la fuga de talento, por ejemplo, para generar un bienestar laboral.
Una de las cosas positivas de esta modalidad, es que incentiva el compromiso y a cumplir con los procesos de una forma más independiente, de parte de la empresa y del empleado.

Todo esto representó un desafío que se volvió un aliado. Lo más importante, hacer de ese lugar el más agradable, eso motiva a ser el mejor.


Spot-C, Fursys

Flexible y dinámico
Están algunas empresas como un lienzo en blanco, con la finalidad de hacer todos los cambios necesarios para lograr mejorar el espacio para su equipo.
Entre las múltiples ventajas, podemos mencionar: son mejores las oportunidades de crear dinámicas entre compañeros, actividades y todo lo que sea necesario. El trabajo híbrido, entre el teletrabajo y presencial, mayor motivación, los empleados se sienten bien y valorados, se optimizan los espacios y no se crea una barrera comunicacional, entre otros.

Un lugar ideal
Es esencial tener el espacio necesario para poder desempeñar todas las actividades de la empresa de la mejor forma.

Expertos recomiendan al menos 14 m2 para cada empleado, contando con una parte de las zonas comunes. También tener todo cercano, habilitar un área de archivos o documentos, la idea es aumentar la productividad, además de reducir el estrés de buscar papeles por toda la oficina.

Proporcionar un espacio de reunión, la tranquilidad es un requisito importante. Por lo que es imprescindible que las oficinas cuenten con zonas de donde puedan exponer sus proyectos o incentivar lluvia de ideas en grupo, videoconferencias o llamadas.

En este espacio el mobiliario es importante, mesas grandes para trabajar en grupo o firmar contratos con los clientes, sillas confortables y todas las herramientas para hacer que el tiempo laboral tenga calidad.

Diseños para disfrutar a diario
Existen diferentes elementos o formas de acondicionar el lugar de trabajo. Los espacios abiertos son una de las tendencias que se ha intensificado. Eliminar lo que separa los puestos de trabajo para aprovechar todo, hacerlo multifuncional, esto mejora la comunicación y el trabajo en equipo.

Como se destaca antes, la zona de ocio, allí es para descargar la tensión acumulada por el trabajo, así como para socializar con los compañeros de diferentes áreas y cargos, esto aumenta la creatividad y las relaciones interpersonales.
 
La luz natural es muy importante. La luz led es una de las que más predomina, sin embargo, para potenciar la productividad y el bienestar, lo más importante es que tengan un equilibrio entre luz natural y artificial. Al tener luz natural aumentan las capacidades cognitivas, también influye en gran porcentaje en el estado anímico de las personas, y como todo se conecta, esto influye en la productividad.


Square, Fursys