Hay expresiones que viajan de un idioma a otro y se instalan en nuestra vida cotidiana con elegancia y precisión. “Répondez s’il vous plaît” es una de ellas: breve, cortés y cargada de intención. En el mundo de las invitaciones, estas palabras francesas abren la puerta a la organización y al respeto mutuo.

Esta expresión francesa significa «responda, por favor», y se usa en las invitaciones para que los convocados confirmen su asistencia con suficiente antelación. Generalmente, esta frase se inscribe a modo de sigla en la parte inferior de las invitaciones. Pero ¿qué es y por qué es importante? Es un esquema formal que es universalmente utilizado. Su propósito es ayudar al anfitrión para que sepa cuántas personas asistirán a la reunión, lo que es crucial para la planificación adecuada del evento.

Digamos que el répondez s’il vous plaît es el formalismo del «confírmame» del chat. Si la invitación es más informal, por supuesto que con un mensaje de WhatsApp es suficiente para pedirles a los amigos que ratifiquen su asistencia. Estas son las virtudes de la tecnología, la rapidez y la inmediatez. Y pese a la opinión de muchos, no es que se han perdido los formalismos y los códigos de cortesía, sino que se han transformado.

Ahondemos, ¿por qué es tan importante el répondez s’il vous plaît? Saber cuántas personas van al evento le permite saber al anfitrión qué cantidad exacta de comida y bebida debe hacer o comprar, y qué cantidad de utensilios necesita para la velada, por consiguiente, se evita el desperdicio o la falta de provisiones. Asimismo, la nota de confirmación facilita la disposición de los asientos y de los espacios para que todos estén cómodos, ayuda a determinar si se necesita alquiler de equipo adicional o más mesas y sillas. Esto tanto en el caso de que se trate de un evento más formal como si es en casa.

El répondez s’il vous plaît es sin duda un regulador del presupuesto del evento en general, ayuda a ser una estimación precisa de los gastos. La logística permite la selección del personal de servicio o cáterin y la planificación de actividades de entretenimiento pensadas para el evento. Además, la personalización hace que el anfitrión pueda adaptar al evento las preferencias y necesidades específicas de los invitados.

Ahora bien, ¿cómo gestionar el répondez s’il vous plaît? Pues esta nota debe incluir información clara y completa. Como anfitrión, debes dar instrucciones precisas sobre cómo y cuándo responder, por ejemplo. También, puedes ofrecer múltiples maneras de responder: llamada telefónica, mensajería móvil, correo electrónico, etc. Establece una fecha límite para que tus invitados te den respuesta. Esto te permitirá tener tiempo suficiente para planificar.

Luego, haz un seguimiento con aquellos que con los días todavía no han respondido dentro de la fecha límite. Hazles saber a tus invitados que en verdad necesitas esa información para el buen desenvolvimiento y planificación del evento.

En resumen, el répondez s’il vous plaît es una herramienta fundamental para cualquier anfitrión, ya que asegura que el evento se planifique de manera eficiente y que se atiendan las necesidades de todos los invitados.

Finalmente, como dato curioso, hay otra sigla usada en castellano para incentivar al invitado a que confirme la asistencia al evento, que es SRC, que significa: «Se ruega contestación», y es equivalente a la expresión francesa RSVP.

También podría ser “Se ruega confirmación”. Cabe destacar que la más conocida es el RSVP.


Janin Barboza
Autora de “Fundamentos prácticos de etiqueta y protocolo”
@janinbarboza